Kuyumculuk
Kuyumcu Programı Nedir? Seçim Rehberi
Kuyumcu programı nedir, hangi işleri yönetir, genel muhasebe programından farkı nedir? Has/ayar takibi, fiyat-duyarlı stok ve konsinye yönetimi dahil seçim kriterleri rehberi.
Kuyumcu programı; altın ve mücevher işletmelerinin stok, alım-satım, cari hesap ve faturalama süreçlerini kuyumculuğun kendi ölçü birimleriyle — gram, ayar, has, milyem — yöneten yazılımdır. Genel bir stok programından farkı, ürünün değerini adetle değil; ayarı, gramı ve güncel altın fiyatıyla hesaplamasıdır.
Kuyumcu programı hangi işleri yönetir?
- Stok: ürünler ayar/gram bazında, barkodla izlenir; vitrin ile kayıt arasındaki fark kapanır.
- Has/ayar hesabı: her ürünün has karşılığı ve işçiliği kayıtta durur; milyem hesabı satış anında sistemden gelir.
- Fiyat-duyarlı değerleme: stok değeri güncel gram fiyatıyla yeniden hesaplanır — sermayenizin bugünkü karşılığını görürsünüz.
- Konsinye/emanet: öz mal ile başkasına ait ürün ayrı hesaplarda durur; sahiplik karışmaz.
- Satış, cari ve e-fatura: satış kaydı faturaya ve cari hesaba tek akışta dönüşür.
- Raporlama: gün sonu, ürün grubu ve şube bazında gerçek kayıttan rapor.
Genel muhasebe programı kuyumcuya neden yetmez?
| Genel Muhasebe/Stok Programı | Kuyumcu Programı |
|---|---|
| Stok adetle tutulur; gram/ayar alanı yoktur. | Stok gram + ayar + has karşılığıyla tutulur. |
| Ürün değeri alış maliyetinde sabit kalır. | Değer güncel altın fiyatıyla yeniden hesaplanır. |
| Konsinye/emanet için ayrı hesap mantığı yoktur. | Sahiplik ayrımı kayıt düzeyinde yapılır. |
| Milyem/işçilik hesabı elle yapılır. | Satış anında sistem hesaplar. |
Kuyumcu programı seçerken nelere bakılmalı?
- Has/ayar ve milyem hesabı sistemin içinde mi, yoksa "Excel'de yaparsınız" mı deniyor?
- Stok değeri güncel fiyata göre yeniden hesaplanıyor mu?
- Konsinye ve emanet ürünler öz maldan ayrı izlenebiliyor mu?
- Barkodlu sayım ve çok şube desteği var mı?
- E-fatura/GİB süreci aynı akışın içinde mi?
- Cari, kasa ve raporlama kuyumcu terminolojisiyle mi çalışıyor?
- Demo'yu kendi ürünlerinizle test edebiliyor musunuz?
Öneri
Ölçüt basit: programın demo'sunda kendi vitrininizden üç ürünü — biri konsinye olsun — kaydedin, birini satın ve gün sonu raporuna bakın. Üç hesabın (has, güncel değer, sahiplik) üçü de kayıttan geliyorsa program işinizi taşır.
Kuyumcu ERP'si ile kuyumcu programı aynı şey mi?
Pratikte aynı ihtiyacı anlatırlar; "kuyumcu ERP'si" ifadesi, stok-satış takibinin ötesinde cari, finans ve raporlamanın da aynı veri tabanında olduğu bütünleşik yapıyı vurgular. Acvoria Gold bu ikinci sınıftadır: Acvoria ERP altyapısının kuyumculuğa özel yapılandırması olarak has/ayar takibini, fiyat-duyarlı stok değerlemesini ve konsinye ayrımını; cari, e-fatura ve raporlamayla aynı platformda birleştirir. Sektörün operasyonel zorluklarının bütünü için kuyumculuk sektör sayfamıza bakabilirsiniz.
Acvoria ile işletmenizi tek merkezden yönetin.
Hataları sıfıra indirin, tüm departmanları gerçek zamanlı verilerle birbirine bağlayın ve iş gücünden tasarruf edin.